Une signature Mail pour Mac

Une signature Mail pour Mac

Vous travaillez sur un Mac et vous souhaitez pouvoir apposer une jolie signature au bas de vos emails ?
Voici comment faire avec l’application Apple Mail.

mail-mac

Il vous faut tout d’abord avoir un éditeur de code html. Personnellement, j’utilise Smultron, il est gratuit. N’allez pas le chercher sur l’App Store, car vous ne trouverez qu’une version payante.
Si vous n’avez pas Smultron, vous pouvez le télécharger ici : Smultron 3.5.1

Ensuite, téléchargez le code ci-dessous.

Une fois le fichier décompressé, ouvrez le fichier signature.html avec votre éditeur de texte html.

Si vous ouvrez le fichier dans votre navigateur, vous aurez remarqué qu’il n’est pas personnalisé ; il vous faudra donc le faire.

Tout d’abord, commencez par votre logo. Ne choisissez pas une image trop petite, ni trop grande. La mienne fait 210 px x 109 px.
Il vous faudra placer cette image à la racine de votre site, sinon elle n’apparaîtra pas lors de l’envoi des emails.

Dans le fichier signature.html :

– Modifier l’adresse où se trouve votre image : remplacez http://www.monsite.fr/logo.jpeg en remplaçant par l’url de votre site et le nom de votre image.

– Modifier les valeurs « Nom », « Prénom », « Fonction », « Adresse », « Code postal », « Ville », « Numéro de téléphone » et « adressemail@adressemail.com » par vos les vôtres.

– Remplacer les adresses de Facebook et Twitter par vos adresses de comptes sociaux (vous pouvez en ajouter d’autres).

– Remplacer http://www.monsite.fr par l’adresse de votre site internet.

Une fois votre fichier correctement renseigné, enregistrez-le et fermez-le.

– Ouvrez votre application Mail. Allez dans « Préférences », puis dans l’onglet « Signatures ». Créez une nouvelle signature (le + en bas à gauche). Donnez un nom à votre signature et à droite, entrez un texte du type « Test ».
Fermez « Préférences », ainsi que votre application Mail.

– Allez à la racine de votre disque dur puis allez dans Utilisateurs/Nom d’utilisateur/Bibliothèque/Mail/Signatures. Si vous n’aviez créé aucune signature auparavant, vous devriez trouver un fichier de ce type XXXXXXXXXXXXXX.webarchive. Si vous aviez déjà créé des signatures, classez-les par date et repérez la plus récente, celle que vous avez créée dans Mail tout à l’heure. Notez bien le nom de cette signature. Ouvrez dans Safari (et pas dans un autre navigateur) le fichier signature.html que vous venez de personnaliser. Puis faites « Fichier » « Enregistrez sous… » et recherchez à nouveau le fichier contenant les signatures. Sélectionnez la signature XXXXXXXXXXX.webarchive et faites « Enregistrer ».

mail2

– Ouvrez à nouveau Mail et retournez dans Préférences/signatures, vous y verrez votre nouvelle signature. Il se peut, comme moi, que l’image de votre logo n’apparaisse pas dans la visualisation de la signature, ce n’est pas grave. Faites un essai en vous envoyant un email et vous verrez que votre image apparaît bien.

A vous de jouer maintenant ! Bien sûr, si vous vous y connaissez un peu en HTML et CSS, vous pourrez améliorer votre signature. Par exemple, pour la mienne, à la place des noms des réseaux sociaux, j’ai mis des icônes (si vous voulez faire de même, n’oubliez pas de loger vos icônes à la racine de votre site, comme pour votre logo). J’ai aussi modifié les couleurs. Et vous pouvez faire bien plus !

Vous voilà enfin avec une jolie signature, percutante, professionnelle et qui vous ressemble !

Si vous avez des soucis, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires.



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  2. SCHOWING Says: mai 21, 2015 at 3:38

    Bonjour,
    J’aurais besoin d’aide je ne trouve pas ces maudits fichiers .webarchive

    Je suis bien dans Utilisateurs/Nom d’utilisateur/Bibliothèque/Mail/
    Une fois dans /Mail/ je dois aller dans /V2/MailData/Signatures mais la encore aucune extension .webarchive seulement du .plist et du .mailsignature

    Pourriez-vous m’aider svp ?

    Par avance Merci

  3. Bonjour, pour moi ça fonctionne parfaitement, il faut suivre exactement le tutoriel !

  4. Bonjour,
    Si je crée une signature avec la photo à gauche et le texte aligné à droite, tout fonctionne sur un écran de PC.
    Par contre, sur un iPhone, le texte ne se met pas à l’échelle et s’écrase sur la photo.
    Vu que les mail sont de plus en plus lus sur smartphone, ça pose problème.
    Avez-vous une solution?
    Merci

    Prénom NOM | Métier

    00 00 00 00 00 – 06 00 00 00 00
    adresse@gmail.com

    – Site INTERNET – Autre site Internet –

     

    Madame, Monsieur,

     

  5. Bonjour,
    merci, ça fonctionne bien, mais quand j’envoie mon courriel à des gens sur PC, ils ne la voient pas
    est-ce qu’on peut faire quelque chose?

    Merci

    Annie

  6. Bonjour,
    Très bonne explication. En revanche, je ne vois pas la police que je veux utiliser quand j’ouvre l’éditeur de texte alors que je la vois apparaître dans n’importe quel logiciel de bureautique de type word. C’est une police que j’ai téléchargé sur le web il y a un bout de temps. Auriez-vous une explication à ce sujet ?
    Merci beaucoup en tous cas pour vos éclaircissements 😉

    • Bonjour,

      Je suppose que vous souhaitez personnaliser votre signature. La police est à mettre dans le code HTML. Il vous faut alors insérer du code qui ressemblerait à ceci :
      div style= »font-family: NOM DE LA POLICE; font-size: 12px; color: #000000″;
      Ai-je répondu à votre question ?
      Tenez-moi au courant.
      Bonne journée.

  7. MERCI C’EST SUPER !!!!!!!!!!!!!!

  8. Bonjour, Merci pour toutes ces infos.

    Après avoir suivis toute votre démarche, quand je ferme et re ouvre mail, ma signature disparait à chaque fois.
    J’ai vérifier les autorisation (pas de problème), je me pose la question es que le faite que mon compte soit sur un réseau serait à l’origine de ce soucis ???

    Merci d’avance.

  9. Bien sûr qu’il ne faut rien supprimer ! Il faut uniquement personnaliser le fichier HTML, c’est-à-dire remplacer les liens, les images, le nom, etc. sinon il ne peut pas fonctionner.

    Alors si tout marche pour vous, tant mieux ! 🙂

    Ainsi on peut créer plusieurs signatures différentes suivant les personne à qui l’on s’adresse.

    Bonne soirée à vous.

  10. Votre solution marche. Apres plusieurs test j’ai enfin réussit.

    Il faut bien editer le fichier avec l’editeur de texte. mais il faut pas tout suprimer.

    il faut laisser cette partie du texte : Content-Transfer-Encoding: 7bit
    Content-Type: text/html;
    charset=us-ascii
    Message-Id:
    Mime-Version: 1.0 (Mac OS X Mail 6.3 (1503))

    • Merci pour toutes ces infos. tout fonctionne à merveille

      @plume: par contre mes correspondants sous outlook reçoivent ma signature avec un contour bleu sur les images insérées dans ma signature et comportant un lien… comment l’éviter ? possible ?

      Merci de vos lumières..

  11. Bonjour,

    J’ai aussi Mountain Lion, j’ai testé votre méthode, aucune signature.

    Je ne trouve aucune solution sur les autres forums

  12. Bonjour,
    vos explications sont extrêmements claires, mais lorsque je créer une nouvelle adresse email sur Mail, celle-ci est en .mailsignature et non .webarchive

    Est-ce que je fais une mauvaise manipulation?

    Merci de votre aide.

    Sebastien

    • Bonjour Sébastien,

      Effectivement, vous êtes sous Mountain Lion, et avec cet OS, le fonctionnement est légèrement différent.
      En fait, il n’y a plus besoin de Safari pour la création d’une webarchive.

      Ce que vous devez faire :

      – Ouvrir votre fichier « monfichier.mailsignature » avec votre éditeur de texte
      – Insérer votre contenu HTML personnalisé pour votre signature
      – Enregistrer le fichier
      – Verrouiller le fichier en faisant clic droit « Lire les informations » et Verrouiller afin d’empêcher Mail de remplacer votre contenu personnalisé

      Je suis sous Lion, je ne peux donc pas vérifier, merci de me dire si cela fonctionne.

      Bonne journée.

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